Vállalkozás tervezés

Vállalkozás tervezés egy fontos mozzanata a Fullpost fulfillment vállalkozásom példáján.

Plusz egy elrettentő forgatókönyv, hogyan küldheted magad padlóra tervezés nélkül, ha egy nagy cég beszállítójává akarsz válni.

A Fullpost fulfillment szolgáltató vállalkozásom tervezett fejlesztése 2022-2023-ban.

Vállalkozás tervezés a saját példámon – az alaphelyzet

Tegnap írtam alá a szerződést a párkányi Fullpost cég raktárainak második kibővítéséről. A céget egy 214 m2-es helyiségben indítottuk 7 hónappal ezelőtt (2022. június).

Novemberben hozzáadtunk még 90 m2-t, amit úgy néz ki, hogy rövidesen kinövünk. Most lépünk még egyet előre, márciustól 645 m2-re nő a területünk, majd 805 m2 lesz a következő lépcsőfok.

Jelenleg raktárunkban 10 webshop áruját tároljuk, csomagoljuk és indítjuk útnak. Jövő hónaptól további három webshop költözik be hozzánk, aztán helyszűke esete forog majd fenn.

Vállalkozás tervezés probléma a kezdő vállalkozásokban

Persze főként egy új vállalkozásnál ez mindig egy rókafogta csuka – csukafogta róka esete, mert ha nincs elég raktáram, nem tud jönni az ügyfél, ha meg van szabad raktáram, akkor mielőbb be kell tölteni ügyféllel, hogy a költségek megtérüljenek.

Ezért ez egy kis versenyfutás önmagunkkal. Na meg kockázatvállalás, és nem kis befektetés.

Mi mindent kell betervezni a fejlődés érdekében? Gondoljuk csak át:

Ha a berendezésbe és felszerelésbe fektetett összeg 3-4 év alatt meg is térül, akkor az már jó eredménynek számít.

Nagy ütemű növekedés esetén viszont ez alatt az idő alatt folyamatosan tolni kell a cégbe a pénzt

…mert kábé ötször annyi pénz kell a bővülésre, mint amennyit a cég kitermelne.

A kezdő vállalkozók gyakori hibája

Sok kezdő vállalkozó elköveti a hibát, hogy kiszámítja, hogy a bevételéből mondjuk 25% a nyereség, és örül neki. Viszont, ha nem tervez be és készít elegendő forrást a cashflow biztosítására, könnyen bajba kerülhet egy nyereséges vállalkozás is.

Az anyagot előre meg kell venni, a bérleti díjakat előre ki kell fizetni, a béreket folyamatosan kell fizetni, míg a kiállított számlák térítése majd valamikor befut.

A berendezést is most kell megvenni, és annak a költsége majd 3-4 év alatt fog megtérülni, ha el nem felejtettük belekalkulálni az árainkba.

Tanács kezdő vállalkozóknak

Csinálj cash-flow tervet.

Nem kell itt semmi atomfizikára gondolni. Egy kockás papírra felírni:

  1. mikor mire fogsz költeni.
  2. mikor mennyi bevétel jön be (ha bejön)
  3. mennyi az egyenleg (elég havi bontásban 1-2 évre előre).

Az egyenleg oszlopban a legnagyobb mínusznál látod, hogy mennyi pénzt kell bekészítened. Anélkül neki se kezdj!

Rossz vállalkozás tervezés példa – hogyan küldheted magad padlóra tervezés nélkül

Vegyünk egy példát, ami bomba üzleti lehetőségnek látszik: szállíthatsz, mondjuk a Tesco-nak elektromos bigyókat:

  • havonta 2 furgonnyit
  • 15.000 darab 10 euróért
  • nagy tételben lesz rajta 4% hasznod.
  • 150.000 x 4% = 6000 eur havonta

Ez szuperül hangzik, mert ezért bérelsz egy fuvarost havonta kétszer, kifizeted a fuvardíjat, maradt 5000 eur tisztán – havonta.

A fenti üzletet bárki elfogadná.
Na de nézzük az árnyoldalát.

Az ilyen nagy láncok általában 90 nappal később fizetnek. Aztán kikötik, hogy rendelés esetén nagyon gyorsan töltsd utána az árut, ha fogyóban van.

Ha meg nem fogy, akkor köteles vagy visszavenni az el nem adott árut.

Így oda jutsz, hogy három hónapig nem látsz bevételt:

  1. neked kell 3×150 = 450.000 EUR összegért megvenni az árut
  2. plusz még egy hónapnyit tartalékba
  3. Az összesen 600.000 EUR

És eddig nyertél 3×5000 = 15.000 eurt, amit még nem kaptál meg.

Tehát cashflow mínusz 600.000 EUR.

Aztán jönnek a bajok

Beüt a ménkű, a termék nem annyira fogy, vagy csak lejjebb akarják nyomni az árat, amit te nem tudsz megtenni. Így visszaadják belőle a harmadik hónapnyi adagot, és befejezik a forgalmazást.

Végeredmény

  1. 300.000-et kifizetgetnek 90 napok letelte után
  2. ott marad a nyakadon 150.000 értékű áru, amit visszaadtak
  3. plusz 150.000-ért a tartalék raktárkészleted

Mindez pénzben mínusz 300.000 EUR, és a kéthavi eladotton kerestél 10.000-et. Summa pénzben: mínusz 290.000 EUR. Nem szeretnék a helyedben lenni!

Visszatérve a Fullpost-hoz

Készen állunk a fejlődésre, „mögtösszük, amit köll”.

De, ami a legfontosabb, van egy jó csapat, akikre számíthatok. Itt is szeretnék speciális köszönetet mondani a feleségemnek, aki kellő megértéssel támogat a cég fejlesztésében, és támogatja a családi költségvetésben a fontossági sorrendek szükséges átütemezését is…

Úgyhogy a mai vacsora zsíroskenyér… 🙂

…na jó, még akad mellé egy kis császárszalonna is 🙂

Dolgozni keményen vagy okosan?

A héten a sok munka háttérbe szorította a mozgást, így ma reggel beiktattam egy 10 kilométeres futást. Szentgyörgymezőről elfutottam Párkányba, ott a Fullpost cég előtt készült a fotó, majd kis kerülővel vissza.

Közben egy riportot hallgattam Bártfai Balázzsal, amelyben szintén szóba került a téma, hogy kemény munkára ugyan szükség van, de ha nem próbáljuk okosan is, akkor egy idő után belerokkanhatunk a kemény munkába, de akkor sem érünk célba. Mint hosszában átúszni a Balatont. Lehet simán úszva, de kétes az eredmény, így okosabb ha hajóval indulunk.

Jómagam elviekben túlóraellenes vagyok. Normál körülmények között, ha a munka jól szervezett és adottak a megfelelő eszközök, akkor a rendes munkaidőnek elégnek kell lennie. Ez az elmélet. Amely néha ütközik a gyakorlattal. Mert normál körülmények ritkán vannak. És akkor újra előbújik a kemény munka. A vezető feladata az, hogy a kemény munka fázisai közben is arra törekedjen, azon agyaljon, hogyan lehet visszaterelni a munkát minél gyorsabban az okos munka fázisába. Ez nem könnyű feladat, sokan nem látják ilyenkor a fától az erdőt, annyira elfoglalják magukat a munkával, hogy nem jut idő a munkaszervezésre. Pedig egy óra szervezés később tízszeres mennyiségű munkát takaríthat meg. Meg nem érdemes a felszerelésen spórolni, mert a jó felszerelés könnyíti és egyszerűsíti a munkát. Én a munkában azokat a felesleges teendőket utálom a legjobban, amelyekre létezik gép, szerszám vagy szoftver, amivel azt gyorsabban és sokkal kevesebb erőfeszítéssel meg lehetne csinálni.

A Fullpost cég beindult. A héten megduplázódott az elvégzendő munkamennyiség, közben hét emberből kettő hiányzott, így be kellett fognom magamat is, na meg más kisegítőket. Ez egy “kemény munka periódus” volt. Tovább kell bővítenünk a személyzetet és a felszerelést, hogy visszatérhessünk az okos munkához. Egy vállalkozásban két fő probléma szokott lenni: ha nem megy, vagy ha hirtelen nagyon beindul. E cégben most a növekedési krízist éljük át, ami a kellemesebb eset, de észnél kell lenni, mert ez sem könnyű és ez is vezethet bukáshoz. Jövő év elején egy második raktárat is kell majd nyitnunk, ahová további emberek, további berendezés kell, az informatikai rendszerünket át kell alakítani több telephelyes működésre, mindezt úgy, hogy alig látszunk ki a munkából. Rettentően izgalmas feladat 😅!

Nincs időm másnak elmagyarázni … inkább én megcsinálom

Bevallom: visszaeső vagyok . Nem bírok kikecmeregni abból a vezetői betegségből, amit a cím is sugall. Betemet a teendők listája, a befejezetlen feladatok lekötik a figyelmemet, mire kettőt kipipálok a listámról, helyette három 112. gatyás futásúj feladattal hosszabbodik. Gyakran úgy érzem magamat mint egy zsonglőr, aki minden nap eggyel több labdával zsonglőrködik. És ha túl sok a kézben a labda, néha egy-egy leesik, akkor azt a zsonglőrködés közben még újra fel is kell venni.

Hogy eddig nem zakkantam bele, azt kitűnő kollégáimnak köszönhetem, akik helytállnak saját pozíciójukon, és sok feladatot rájuk bízhatok, azt sokszor jobban megcsinálják mintha én magam csinálnám. Elértem már rész-eredményeket a delegálás terén. Igyekszem felismerni, hogy egyes kollégáim miben jobbak nálam, és a nekik megfelelő feladatokat rájuk ruházni.

Persze elméletben tudom, hogy még tudatosabban delegálnom kéne, azt is tudom, hogy mik ennek a lépései, mégis rendszeresen elsodor a napi teendők tornádója, és mire felocsúdok hogy sokmindent csináltam, csak a delegálással nem haladtam előre, már délután 4 óra, vége a munkaidőnek.

Mai futásom közben a Spotify-on hallgattam Gál Kristóf vállalkozói témájú podcast-jét a delegálásról. Csak hogy emlékeztessem magamat, hogy ennek a témának kell előre lépnie a sorban. Mert egy vállalkozónak nem elsősorban a vállalkozásában, hanem a vállalkozásán kell dolgoznia. Ami a szervezést és delegálást jelenti. Kisebb, de nagyobb döntésekben is. Mert felesleges hogy a vezető döntse el hogy 50 postai borítékot vegyünk egyszerre, vagy 100 darabot, a lényeg hogy mindig legyen a szekrényben ha postázni szeretnénk valamit. Ha minden apróságról a vezető akar dönteni, akkor mindenki rá fog várakozni míg ő meghozza a döntést, így a vezető lesz a cég működésének akadálya.

Szóval most felírtam a listám legelejére a delegálást. Megint. Mint egy igazi visszaeső.