Vállalkozás tervezés egy fontos mozzanata a Fullpost fulfillment vállalkozásom példáján.
Plusz egy elrettentő forgatókönyv, hogyan küldheted magad padlóra tervezés nélkül, ha egy nagy cég beszállítójává akarsz válni.
Vállalkozás tervezés a saját példámon – az alaphelyzet
Tegnap írtam alá a szerződést a párkányi Fullpost cég raktárainak második kibővítéséről. A céget egy 214 m2-es helyiségben indítottuk 7 hónappal ezelőtt (2022. június).
Novemberben hozzáadtunk még 90 m2-t, amit úgy néz ki, hogy rövidesen kinövünk. Most lépünk még egyet előre, márciustól 645 m2-re nő a területünk, majd 805 m2 lesz a következő lépcsőfok.
Jelenleg raktárunkban 10 webshop áruját tároljuk, csomagoljuk és indítjuk útnak. Jövő hónaptól további három webshop költözik be hozzánk, aztán helyszűke esete forog majd fenn.
Vállalkozás tervezés probléma a kezdő vállalkozásokban
Persze főként egy új vállalkozásnál ez mindig egy rókafogta csuka – csukafogta róka esete, mert ha nincs elég raktáram, nem tud jönni az ügyfél, ha meg van szabad raktáram, akkor mielőbb be kell tölteni ügyféllel, hogy a költségek megtérüljenek.
Ezért ez egy kis versenyfutás önmagunkkal. Na meg kockázatvállalás, és nem kis befektetés.
Mi mindent kell betervezni a fejlődés érdekében? Gondoljuk csak át:
Ha a berendezésbe és felszerelésbe fektetett összeg 3-4 év alatt meg is térül, akkor az már jó eredménynek számít.
Nagy ütemű növekedés esetén viszont ez alatt az idő alatt folyamatosan tolni kell a cégbe a pénzt
…mert kábé ötször annyi pénz kell a bővülésre, mint amennyit a cég kitermelne.
A kezdő vállalkozók gyakori hibája
Sok kezdő vállalkozó elköveti a hibát, hogy kiszámítja, hogy a bevételéből mondjuk 25% a nyereség, és örül neki. Viszont, ha nem tervez be és készít elegendő forrást a cashflow biztosítására, könnyen bajba kerülhet egy nyereséges vállalkozás is.
Az anyagot előre meg kell venni, a bérleti díjakat előre ki kell fizetni, a béreket folyamatosan kell fizetni, míg a kiállított számlák térítése majd valamikor befut.
A berendezést is most kell megvenni, és annak a költsége majd 3-4 év alatt fog megtérülni, ha el nem felejtettük belekalkulálni az árainkba.
Tanács kezdő vállalkozóknak
Csinálj cash-flow tervet.
Nem kell itt semmi atomfizikára gondolni. Egy kockás papírra felírni:
- mikor mire fogsz költeni.
- mikor mennyi bevétel jön be (ha bejön)
- mennyi az egyenleg (elég havi bontásban 1-2 évre előre).
Az egyenleg oszlopban a legnagyobb mínusznál látod, hogy mennyi pénzt kell bekészítened. Anélkül neki se kezdj!
Rossz vállalkozás tervezés példa – hogyan küldheted magad padlóra tervezés nélkül
Vegyünk egy példát, ami bomba üzleti lehetőségnek látszik: szállíthatsz, mondjuk a Tesco-nak elektromos bigyókat:
- havonta 2 furgonnyit
- 15.000 darab 10 euróért
- nagy tételben lesz rajta 4% hasznod.
- 150.000 x 4% = 6000 eur havonta
Ez szuperül hangzik, mert ezért bérelsz egy fuvarost havonta kétszer, kifizeted a fuvardíjat, maradt 5000 eur tisztán – havonta.
A fenti üzletet bárki elfogadná.
Na de nézzük az árnyoldalát.
Az ilyen nagy láncok általában 90 nappal később fizetnek. Aztán kikötik, hogy rendelés esetén nagyon gyorsan töltsd utána az árut, ha fogyóban van.
Ha meg nem fogy, akkor köteles vagy visszavenni az el nem adott árut.
Így oda jutsz, hogy három hónapig nem látsz bevételt:
- neked kell 3×150 = 450.000 EUR összegért megvenni az árut
- plusz még egy hónapnyit tartalékba
- Az összesen 600.000 EUR
És eddig nyertél 3×5000 = 15.000 eurt, amit még nem kaptál meg.
Tehát cashflow mínusz 600.000 EUR.
Aztán jönnek a bajok
Beüt a ménkű, a termék nem annyira fogy, vagy csak lejjebb akarják nyomni az árat, amit te nem tudsz megtenni. Így visszaadják belőle a harmadik hónapnyi adagot, és befejezik a forgalmazást.
Végeredmény
- 300.000-et kifizetgetnek 90 napok letelte után
- ott marad a nyakadon 150.000 értékű áru, amit visszaadtak
- plusz 150.000-ért a tartalék raktárkészleted
Mindez pénzben mínusz 300.000 EUR, és a kéthavi eladotton kerestél 10.000-et. Summa pénzben: mínusz 290.000 EUR. Nem szeretnék a helyedben lenni!
Visszatérve a Fullpost-hoz
Készen állunk a fejlődésre, „mögtösszük, amit köll”.
De, ami a legfontosabb, van egy jó csapat, akikre számíthatok. Itt is szeretnék speciális köszönetet mondani a feleségemnek, aki kellő megértéssel támogat a cég fejlesztésében, és támogatja a családi költségvetésben a fontossági sorrendek szükséges átütemezését is…
Úgyhogy a mai vacsora zsíroskenyér… 🙂
…na jó, még akad mellé egy kis császárszalonna is 🙂
Közben egy riportot hallgattam Bártfai Balázzsal, amelyben szintén szóba került a téma, hogy kemény munkára ugyan szükség van, de ha nem próbáljuk okosan is, akkor egy idő után belerokkanhatunk a kemény munkába, de akkor sem érünk célba. Mint hosszában átúszni a Balatont. Lehet simán úszva, de kétes az eredmény, így okosabb ha hajóval indulunk.
