Fullpost.eu webshop fulfillment vállalkozásommal kapcsolatos érdekességek. A fulfillment szolgáltatás egy olyan vállalkozás, amely különféle webáruházak termékeit raktározza, megrendelés esetén a termékeket összekészíti, becsomagolja és átadja a futárszolgálatoknak. A párkányi Fullpost vállalkozásom 2022-ben alakult.
Ma reggel kimondottan nem fáztam futás közben. Rossz rágondolni egy sivatagi futóverseny résztvevőire, mikor rólam már 21 fokban csurog a víz.
Ma (és holnap) nehéz napnak nézünk elébe a Fullpost cégben. Még egy komolyabb webshop költözik a raktárunkba, kb. 1200 fajta új árut kell megszámolni, bevételezni, bedobozolni, polcokat összeszerelni, megszámozni, az árut a polcokra felrakni, polcszámokat a rendszerben regisztrálni. Hasonlót már csináltunk – egy hétig tartott, totálkáosz, agyzsibbadás. Most van rá két napunk. Hogy ez a nehézhez van közelebb vagy a lehetetlenhez, lehetne rajta filózni.
Bízom a kollégák ügyességében. Egyrészt már többen vagyunk, gyakorlottabb a csapat, fejlettebb a rendszerünk, jobb a felszerelésünk, plusz van némi tapasztalat arról, hogy mi fékezheti a folyamatot. Persze ilyenkor meg kell fogni a munka végét, de a vezetőnek nem szabad megfeledkeznie arról, hogy neki elsősorban nem az a feladata, hogy erővel tolja a szekeret – bár néha példamutatásként ez is szükséges. De sokkal fontosabb vezetői feladat biztosítani hogy a kollégák rendelkezzenek megfelelő felszereléssel, mindenki kapjon lehetőleg világos útmutatást, és elosztódjon a munka terhe. Na meg figyelni közben hogy nincs-e valahol véletlenül behúzva a kézifék. Mert egy cég annyiban különbözik egy autótól, hogy több kézifék is szokott akadni. Úgy meg nehéz tolni a szekeret.
Kézifék lehet egy lusta trehány kolléga is, de most nem erre gondolok elsősorban. Ügyes, tenniakaró emberek számára is lehet kézifék, ha nincs megfelelő munkaeszköz, vagy ha ellentétes utasításokat kapnak, vagy nincsenek ésszerűen és egyenletesen elosztva a feladatok.
Vajon meddig tudunk eljutni ezen a fokozaton: Semmiség – Könnyű – Sima ügy, már csináltuk többször – Meg tudjuk csinálni – Nehéz – Nem tudjuk megcsinálni – Csoda – Lehetetlen ? Cél: egy hét helyett 2 nap. Ha nem sikerülne, és 3 nap lesz belőle, akkor is feleannyi idő mint legutóbb. De megteszünk mindent hogy sikerüljön. Induljon a banzáj…
Vállalkozás tervezés egy fontos mozzanata a Fullpost fulfillment vállalkozásom példáján.
Plusz egy elrettentő forgatókönyv, hogyan küldheted magad padlóra tervezés nélkül, ha egy nagy cég beszállítójává akarsz válni.
A Fullpost fulfillment szolgáltató vállalkozásom tervezett fejlesztése 2022-2023-ban.
Vállalkozás tervezés a saját példámon – az alaphelyzet
Tegnap írtam alá a szerződést a párkányi Fullpost cég raktárainak második kibővítéséről. A céget egy 214 m2-es helyiségben indítottuk 7 hónappal ezelőtt (2022. június).
Novemberben hozzáadtunk még 90 m2-t, amit úgy néz ki, hogy rövidesen kinövünk. Most lépünk még egyet előre, márciustól 645 m2-re nő a területünk, majd 805 m2 lesz a következő lépcsőfok.
Jelenleg raktárunkban 10 webshop áruját tároljuk, csomagoljuk és indítjuk útnak. Jövő hónaptól további három webshop költözik be hozzánk, aztán helyszűke esete forog majd fenn.
Vállalkozás tervezés probléma a kezdő vállalkozásokban
Persze főként egy új vállalkozásnál ez mindig egy rókafogta csuka – csukafogta róka esete, mert ha nincs elég raktáram, nem tud jönni az ügyfél, ha meg van szabad raktáram, akkor mielőbb be kell tölteni ügyféllel, hogy a költségek megtérüljenek.
Ezért ez egy kis versenyfutás önmagunkkal. Na meg kockázatvállalás, és nem kis befektetés.
Mi mindent kell betervezni a fejlődés érdekében? Gondoljuk csak át:
Ha a berendezésbe és felszerelésbe fektetett összeg 3-4 év alatt meg is térül, akkor az már jó eredménynek számít.
Nagy ütemű növekedés esetén viszont ez alatt az idő alatt folyamatosan tolni kell a cégbe a pénzt
…mert kábé ötször annyi pénz kell a bővülésre, mint amennyit a cég kitermelne.
A kezdő vállalkozók gyakori hibája
Sok kezdő vállalkozó elköveti a hibát, hogy kiszámítja, hogy a bevételéből mondjuk 25% a nyereség, és örül neki. Viszont, ha nem tervez be és készítelegendő forrást a cashflow biztosítására, könnyen bajba kerülhet egy nyereséges vállalkozás is.
Az anyagot előre meg kell venni, a bérleti díjakat előre ki kell fizetni, a béreket folyamatosan kell fizetni, míg a kiállított számlák térítése majd valamikor befut.
A berendezést is most kell megvenni, és annak a költsége majd 3-4 év alatt fog megtérülni, ha el nem felejtettük belekalkulálni az árainkba.
Tanács kezdő vállalkozóknak
Csinálj cash-flow tervet.
Nem kell itt semmi atomfizikára gondolni. Egy kockás papírra felírni:
mikor mire fogsz költeni.
mikor mennyi bevétel jön be (ha bejön)
mennyi az egyenleg (elég havi bontásban 1-2 évre előre).
Az egyenleg oszlopban a legnagyobb mínusznál látod, hogy mennyi pénzt kell bekészítened. Anélkül neki se kezdj!
Rossz vállalkozás tervezés példa – hogyan küldheted magad padlóra tervezés nélkül
Vegyünk egy példát, ami bomba üzleti lehetőségnek látszik: szállíthatsz, mondjuk a Tesco-nak elektromos bigyókat:
havonta 2 furgonnyit
15.000 darab 10 euróért
nagy tételben lesz rajta 4% hasznod.
150.000 x 4% = 6000 eur havonta
Ez szuperül hangzik, mert ezért bérelsz egy fuvarost havonta kétszer, kifizeted a fuvardíjat, maradt 5000 eur tisztán – havonta.
A fenti üzletet bárki elfogadná.
Na de nézzük az árnyoldalát.
Az ilyen nagy láncok általában 90 nappal később fizetnek. Aztán kikötik, hogy rendelés esetén nagyon gyorsan töltsd utána az árut, ha fogyóban van.
Ha meg nem fogy, akkor köteles vagy visszavenni az el nem adott árut.
Így oda jutsz, hogy három hónapig nem látsz bevételt:
neked kell 3×150 = 450.000 EUR összegért megvenni az árut
plusz még egy hónapnyit tartalékba
Az összesen 600.000 EUR
És eddig nyertél 3×5000 = 15.000 eurt, amit még nem kaptál meg.
Tehát cashflow mínusz 600.000 EUR.
Aztán jönnek a bajok
Beüt a ménkű, a termék nem annyira fogy, vagy csak lejjebb akarják nyomni az árat, amit te nem tudsz megtenni. Így visszaadják belőle a harmadik hónapnyi adagot, és befejezik a forgalmazást.
Végeredmény
300.000-et kifizetgetnek 90 napok letelte után
ott marad a nyakadon 150.000 értékű áru, amit visszaadtak
plusz 150.000-ért a tartalék raktárkészleted
Mindez pénzben mínusz 300.000 EUR, és a kéthavi eladotton kerestél 10.000-et. Summa pénzben: mínusz 290.000 EUR. Nem szeretnék a helyedben lenni!
Visszatérve a Fullpost-hoz
Készen állunk a fejlődésre, „mögtösszük, amit köll”.
De, ami a legfontosabb, van egy jó csapat, akikre számíthatok. Itt is szeretnék speciális köszönetet mondani a feleségemnek, aki kellő megértéssel támogat a cég fejlesztésében, és támogatja a családi költségvetésben a fontossági sorrendek szükséges átütemezését is…
Úgyhogy a mai vacsora zsíroskenyér… 🙂
…na jó, még akad mellé egy kis császárszalonna is 🙂
